Assistant administratif (H/F)

Publié le 13 janvier 2022
Société
FRANCE PARKINSON
Localisation
Type de contrat
CDI
Secteur
Descriptif de la société

Reconnue d’utilité publique, France Parkinson est la première association française pour le soutien au quotidien des malades de Parkinson, de leurs accompagnants/aidants et la recherche, avec plus de 10.000 adhérents et donateurs, plus de 500 bénévoles dans 74 comités départementaux sur toute la France et 15 salariés au siège.
Afin d’assister l’équipe du siège dans son activité au quotidien, l’association recherche un/e Assistant(e) administratif(ve).

Offre/Mission

Sous la responsabilité de la Responsable Base de données, informatique et Services généraux, il/elle contribue au bon fonctionnement de la structure et assure l’interface entre l’équipe du siège et les prestataires, les fournisseurs, les interlocuteurs extérieurs.
Il/elle entretient des liens opérationnels avec l’ensemble des équipes, salariées et bénévoles, du siège.

Responsabilités et activités principales :
 Assurer la gestion administrative des adhésions et dons (saisies des chèques, mise à jour de la base de données)
 Assurer la gestion des stocks et les achats de documents et fournitures
 Assurer le traitement administratif du courrier (réception et dispatching)
 Gestion du parc informatique et téléphonique des Comités
 Assurer l’interface entre l’association et les prestataires / fournisseurs
 Assurer l’accueil à l’association (en alternance)

Profil recherché

De formation Bac+2 en assistanat, vous pouvez justifier d’une expérience d’1 à 2 ans dans une fonction similaire. Une expérience au sein d’une structure associative serait un plus.

Les compétences attendues :

Compétences techniques :
 Très bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
 Connaissance d’un logiciel de gestion associative
 Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique, internet, outils collaboratifs)
 Rédaction de courriers simples

Compétences personnelles :
 Aisance relationnelle
 Bonne communication orale
 Capacité d’organisation
 Grande rigueur
 Sens du service
 Capacité à travailler en équipe
 Polyvalence et adaptabilité

Conditions d'embauche

Poste en CDI à temps plein – statut non cadre
Télétravail partiel
Début souhaité: mars

Tickets restaurant, mutuelle

Merci d’envoyer impérativement CV et lettre de motivation à l’adresse mail indiquée ci-dessous, avant le 31 janvier.

Rémunération
Rémunération selon expérience et grille de rémunération France Parkinson
Contact
candidaturefp@franceparkinson.fr

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