Assistant(e) administratif(ve) et de gestion

Publié le 21 septembre 2022
Société
ASSOCIATION FRANCAISE DES FUNDRAISERS
Localisation
Type de contrat
Secteur
Domaine
Descriptif de la société

L'Association Française des Fundraisers (AFF) est l'association des professionnels de la collecte de fonds et du mécénat.

 

Elle a pour mission de renforcer les compétences en matière de collecte de fonds des organismes d'intérêt général agissant dans le secteur social, humanitaire, culturel, de l'enseignement supérieur ou encore de la recherche.

 

Ses actions principales reposent sur la formation, l'information, la promotion des pratiques de générosité, mais aussi le partage entre pairs. Elle organise régulièrement des conférences, des formations et des rencontres thématiques.

https://www.fundraisers.fr/fundraising-actu

 

Dans le cadre du développement de ses activités, l’AFF recherche un(e) alternant(e) en administration pour assister l’équipe de façon transverse dans ses missions.

 

Nous sommes à la recherche d’une personne ouverte, curieuse et polyvalente, en capacité de travailler de manière transverse, pour rejoindre notre petite équipe dynamique.

Offre/Mission

En lien avec l’équipe administration :

 

Administration et gestion

 

 

Missions liées à la gestion et comptabilité de l’association :

 

  • Aide à la facturation : élaboration de devis, commandes, factures
  • Suivi des relances clients
  • Aide aux rapprochements bancaires
  • Elaboration des notes de frais
  • Mise à jour de tableaux fournisseurs, de tableaux en vue de la déclaration de TVA mensuelle
  • Participer aux atterrissages budgétaires (suivi budgétaires mensuels) et au suivi de la comptabilité analytique.
  • Aide à la préparation de tableurs pour l’analyse des données financières : reporting, Mise à jour et proposition d’élaboration de tableaux de bord et de graphiques en vue de l’élaboration du rapport financier.

 

 

Missions liées à l’administration :

  • Appui aux relations avec les adhérents : informer les adhérents par téléphone, E-mails etc… et à leurs inscriptions aux différents évènements
  • Appui à la gestion de la vie de bureau (gestion des fournitures de bureau...)
  • Publication des offres d’emploi sur le site internet
  • Tâches administratives quotidiennes (accueil téléphonique, courriers, classement, …)

 

Base de données

  • Appui au maintien en qualité et l’enrichissement de la base de données des contacts et comptes, en relation avec les différentes activités de l’association (formation, événementiel, animation de réseau).
  • Aide à la consolidation des nouveaux process internes pour le suivi de la base de données.

 

Appui à l’organisation d’évènements

  • Aide à l’organisation de l’Assemblée Générale de l’AFF : aide à la préparation de documents, aide logistique
  • Aide à l’organisation du séminaire (600 personnes sur 3 jours), conférences, formation et de l’animation du réseau.
  • Appui à l’accueil en présentiel des adhérents, stagiaires, sur les évènements

 

L’équipe de l’AFF est à taille humaine (10 personnes) et a à cœur d’accompagner les stagiaires, les soutenir dans leur montée en compétences en leur donnant des missions polyvalentes et transverses.

Les missions sont amenées à évoluer (autonomie croissante, analyse de données etc..) si l’alternant(e) souhaite être plus impliqué(e).

Profil recherché

FORMATION

 

  • Minimum Bac+2 / Bac+3 (école de gestion, d’administration, de comptabilité...)

 

PROFIL, COMPETENCES ET EXPERIENCE

 

  • Rigueur
  • Grande polyvalence
  • Sens des priorités
  • Travail en équipe
  • Aisance relationnelle et goût du contact
Conditions d'embauche

MODALITES DU STAGE

 

  • Contrat alternance
  • Début : à partir de septembre 2022 ou octobre 2022 (à définir ensemble)
  • Durée : de 9 mois à 24 mois
  • Localisation : Paris 9ème
  • Rémunération : Indemnité de stage conventionné
  • Avantages : 50% du titre de transport +tickets restaurants

 

 

 

Pour postuler, envoyer sous la référence en objet « ALTERNANT-ADMIN » : CV + lettre de motivation à recrutement@fundraisers.fr

Rémunération
Indemnité de stage conventionné
Contact
recrutement@fundraisers.fr

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