Assistant(e) de la Coordination Nationale du Face à Face (CNFF)

Publié le 24 septembre 2019
Société
France générosités
Localisation
Type de contrat
CDI
Descriptif de la société

France générosités (FG) est un syndicat professionnel créé en 1998. Il défend les intérêts des organismes faisant appel aux générosités et promeut la philanthropie en France.
Ses 103 membres sont des associations et fondations d’intérêt général, qui au niveau national, quelle que soit la cause qu’elles défendent, font appel à toutes les formes de générosité (dons de particuliers, legs, donations, assurances‐vie, partenariats d’entreprises…).
Dans le cadre de campagnes de sensibilisation et de recherche de soutiens réguliers, les associations vont à la rencontre des passants afin de leur présenter les causes qu’elles défendent et de leur proposer, s’ils le souhaitent, de les soutenir de manière régulière. Cette activité permet également aux organisations d’accroître leur visibilité et leur notoriété auprès du grand public.

En mai 2010, des associations et fondations réalisant des programmes de collecte de rue auprès du grand public ont confié à France générosités une mission de coordination de l'activité au niveau national. En 2019, France générosités coordonne les missions de face à face réalisées en rue, en sites privés et en porte à porte pour les 30 organisations membres du collectif.

Offre/Mission

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de la Coordination Nationale du Face à Face (CNFF), vous mettrez vos compétences au service de 30 organisations et vous aurez pour principales missions : d’assurer la gestion du planning national des missions, de gérer les déclarations de présence auprès des villes et d’assurer la gestion administrative du service, en lien étroit avec l’équipe de la Coordination, les associations et prestataires du secteur.
Plus précisément, vos responsabilités principales seront :
1. Gestion quotidienne du planning national des missions en F2F (35%)
En lien avec les associations et les prestataires du secteur
- Intégration des missions
- Annonce et résolution des télescopages et voisinages
- Veiller au respect des règles du Référentiel validé par les associations

2. Gestion opérationnelle des relations mairies (35%)
- Envoi des déclarations de présence aux municipalités gérées par FG pour ses membres, relances, obtentions des retours positifs, transmission aux associations
- Transmission régulière des informations utiles aux membres (difficultés et refus mairies)
- Mise à jour des documents mairies (fichier contacts, historique)

3. Gestion administrative du service (20%)
- Facilitation de l’organisation des réunions de travail (réservation de salles, logistique…)
- Participation aux réunions (prise de notes, rédaction et diffusion de compte-rendu…)
- Gestion des déplacements (réservation des billets de train, hôtel…)
- Mise à jour des documents existants (contacts associations, prestataires)

4. Appui à la communication du service (10%)
- Contribution à l’élaboration des outils de communication du service
- Rédaction et diffusion du Flash-info mairies

Profil recherché

Bac +2-3, assistant(e) de direction, assistant(e) administratif, assistant(e) de gestion
Expérience confirmée sur un poste similaire.
Une expérience dans le secteur associatif et la connaissance du secteur du face à face sont des plus.

Compétences et qualités
Rigueur et organisation
Bonne maîtrise d’Excel
Qualités rédactionnelles
Dynamisme et aisance relationnelle
Réactivité
Neutralité et sens de la confidentialité

Conditions d'embauche

Prise de poste : octobre 2019
Lieu de travail : Paris 10ème
Type de contrat : CDI, temps plein ou possibilité de temps partiel (4/5ème)
Statut : employé
Avantages : Mutuelle prise en charge à 100%, chèques déjeuner à 8€ pris en charge à 60% et transport remboursé à 50 %

Rémunération
Rémunération : à partir de 24K€, bruts, selon expérience, sur 13,5 mois
Contact
Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation pour le 15 octobre 2019 au plus tard à recrutement@francegenerosites.org sous la référence ASCNFF (à indiquer en objet de votre email de candidature avec votre nom et prénom) Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées.

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