ASSITANT.E DE LA DIRECTION DU DEVELOPPEMENT

Publié le 30 septembre 2022
Société
FONDATION DE L'ENS
Localisation
Type de contrat
CDD
Secteur
Recherche
Descriptif de la société

À la fois grande école et université, l’École normale supérieure-PSL propose une formation d’excellence par la recherche, en sciences et en lettres. Chaque élève bénéficie d'un tutorat individuel et élabore son programme d'études personnel, favorisant l’interdisciplinarité.
Créée en 1794, l’ENS est reconnue comme une « fabrique de prix Nobel ». Avec 14 prix Nobel parmi ses anciens élèves et 10 médailles Fields, elle accueille 2500 étudiants dont 23% d’internationaux au sein d’un campus de 130 000 m2 qui comprend notamment 9 bibliothèques, 30 laboratoires et 15 départements. Elle est régulièrement distinguée au meilleur niveau français dans les classements et appels d’offres internationaux.

DESCRIPTIF DE LA FONDATION DE L’ENS
Pour soutenir le développement de l’École normale supérieure, sa fondation mobilise une communauté de bénéficiaires et de donateurs : anciens élèves, amis et familles en lien avec l’école, les chercheurs, les entreprises et industriels, … qui se portent mécènes de divers projets de recherche et d’innovation.
Dans le cadre de sa structuration, la Fondation de l’ENS recherche un/une assistant.e, en CDD, support à l’action managériale, afin d’apporter un soutien administratif à l’équipe de développement.

Offre/Mission

OFFRE/MISSION

Vous serez sous la responsabilité de la directrice du développement de la Fondation, et en relation étroite avec l’équipe de la Fondation et de l'École.

MISSIONS :

1. Planning et organisation :
• Soutien à l’organisation, confirmation des rendez-vous, réservation des salles,
• Aide à la préparation des documents nécessaires pour chaque rendez-vous : réalisation de fiche profil entreprise et interlocuteur,
• Participer à l’organisation des événements : envoi des invitations personnalisées, suivi...

2. Suivi administratif :
• Assurer la mise à jour de notre base de données : entrer les contacts et les emails de suivi,
• Mise à jour des tableaux de bord pour aider l’équipe de développement dans la gestion des priorités : actions de fidélisation, de recrutement...
• Pour la Directrice du développement : Aide à la personnalisation des relations avec 50 grands donateurs et soutien au suivi des 450 autres dont agenda de suivi des relations avec les entreprises,
• Pour la chargée du développement : Aide aux envois postaux de communication et mise à jour de la base de données (enrichissement des fiches de contact)

3. Contribution à la vie de l’équipe :
• Gestion du courrier interne, arrivée/départ,
• Présentations PowerPoint et compte rendu de réunion,
• La mise en page de présentations & documents importants.

Profil recherché

Compétences requises :
Compétences techniques
• Formation BAC+2/3 (BTS SAM, BUT GEA…)
• Maîtrise professionnelle des outils bureautiques (Pack Office)
• Qualité de la communication écrite (orthographe, syntaxe),
• Qualité de la communication orale (convivialité sans familiarité, discrétion).
Qualités personnelles
• Bonne présentation, dynamique,
• Organisation personnelle,
• Sens de l’accueil et du service Client,
• Capacité à interagir et à s’adapter à des interlocuteurs de haut niveau de responsabilités et nationalités différents,
• Curiosité, envie d’apprendre,
• Bonne aisance relationnelle et goût du travail en équipe,
• Discrétion : assurer la confidentialité des informations portées à sa connaissance.

Conditions d'embauche

CONDITIONS D’EMBAUCHE :

Début : Novembre 2022
Contrat à durée déterminée sur 6 mois renouvelable

Localisation : poste basé rue Gay Lussac (Paris 5e)

Avantages : Mutuelle 100% prise en charge employeur. Prise en charge à hauteur de 50 % des abonnements au réseau de transports publics. Tickets restaurants d’une valeur faciale de 10 €, dont 55% à la charge de l’employeur.

Rémunération
33 K€
Contact
Envoyer Lettre de motivation + CV à : sandrine.goes@ens.psl.eu, avant le 15 octobre 2022.

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