Chargé(e) de veille/prospection

Publié le 15 mai 2019
Descriptif de la société

Principal centre indépendant de recherche, d’information et de débat sur les grandes questions internationales, l’Institut Français des Relations Internationales est une association reconnue d’utilité publique qui organise chaque année plus de 135 conférences et débats à Paris et à l’étranger, et publie près de 100 notes et études.

Offre/Mission

L’Institut français des relations internationales (www.ifri.org) recherche un(e) chargé(e) de veille et prospection. Rattachée à la Direction du développement, la personne assure notamment les missions suivantes :

Veille et prospection
• Mise en place d’une activité de veille régulière : suivi des activités des entreprises et individus membres et soutiens de l’Ifri, sélection des contenus, diffusion de cette information sous un format adapté ;
• Identification de nouveaux prospects, suivant l’actualité et/ou les besoins des unités de recherche : suite à l’activité de veille et en exploitant d’autres sources (participants aux manifestations de l’Ifri, anciens soutiens, veille sectorielle…) ;
• Rédaction de notes d’information sur les organismes et individus en vue des RV (relations avec l’Ifri, données financières principales, structure dirigeante, activités à l’international et stratégie de développement…) ;
• Suivi du processus des actions de prospection envisagées.

Gestion du CRM (en soutien de l’administrateur principal)
• Saisie et mise à jour de fiches contacts et organismes en lien avec les actions de prospection ;
• Administration de l’outil ;
• Réflexion sur l’amélioration de l’exploitation de l’outil, notamment pour les actions de prospection, ciblage et diffusion des produits ;
• Relations avec le prestataire ;
• Suivi des retours des campagnes d’emailing.

Gestion du site Internet
• Suivi de la TMA du site Internet : centralisation et recensement des dysfonctionnements, suivi des correctifs déployés, relations avec le prestataire ;
• Administration fonctionnelle du site : intervention sur le Back Office, assistance et formation des utilisateurs, MAJ des guides utilisateur ;
• Suivi des niveaux d’audience du site Internet.

Par ailleurs, la personne participera activement et sera force de proposition aux différentes activités de la direction du développement (définition de l’offre, aide à la MAJ des supports, aide à l’organisation des manifestations…)

Profil recherché

• De formation supérieure (Bac+ 4/5) en sciences de l’information, vous avez au minimum une expérience professionnelle de 5 ans sur un métier en lien avec les missions du poste à pourvoir ;
• Bonne connaissance de logiciels de CRM et de back office de site Internet, notamment Drupal ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel ;
• Compétences en gestion de projet ;
• Bonne compréhension du secteur des entreprises privées (organisation, activité) ;
• Intérêt pour les relations internationales et le secteur non-profit ;
• Qualités relationnelles et rédactionnelles reconnues ;
• Rigueur et polyvalence ;
• Bonne maîtrise de l’anglais, écrit et oral.

Conditions d'embauche

Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération
Annuelle brute : 30-34k euros
Contact
Yann ROLAND roland@ifri.org

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