Chargé(e) Legs, Subvention et Grands Donateurs

Publié le 18 novembre 2020
Société
Ecole Chiens Guides Paris
Localisation
Type de contrat
CDI
Descriptif de la société

L'école de Chiens guides de Paris a été créé en 1987 pour venir en aide aux personnes aveugles et malvoyantes en leur remettant gratuitement des chiens guides. Notre association apporte un accompagnement personnalisé de long terme à chaque personne exprimant une demande de chien guide.
Notre association tire la plupart de ses ressources des donateurs privés (environ 90%).
Avec plus de 1050 demandes satisfaites, Chiens guides de Paris est l’association française qui a remis le plus de chiens depuis 29 ans, environ ¼ des chiens guides remis par les écoles françaises. Son équipe suit actuellement près de 300 maîtres et chiens guides en activité.

Sous la responsabilité du Directeur Général et du Responsable du pôle Communication et Collecte, et en lien avec les différents services vous avez pour missions principales :

Offre/Mission

LEGS ET GRAND DONATEURS

• Proposer une stratégie globale de promotion et de développement des legs, libéralités et grands donateurs en lien avec les autres pôles de collecte et le responsable hiérarchique
• Mettre en œuvre le plan d’action, les offres et les outils de suivi notamment à travers l’organisation de campagnes de prospection et notoriété seul et/ou avec la participation de notre fédération.
• Identifier les testateurs et qualifier le potentiel des Grands donateurs en effectuant un travail de recherche et d’analyse (bases de données, ouvrages, web, articles...) en fonction de leur affinité et sensibilité avec la cause en vue d’établir une relation de proximité.
• Finaliser l'offre et la stratégie d'approche individuelle : choix des projets présentés, définition du moyen de prise de contact, des interlocuteurs, des niveaux de dons proposés...
• Cultiver les relations sur la durée en planifiant et organisant des " rencontres " (communications, entretiens, événements...) jusqu'à la concrétisation du don.
• Contrôler le respect des engagements et le traitement des dons en lien avec la comptabilité.
• Fidéliser les donateurs en effectuant un plan de reconnaissance qui va structurer la relation sur le long terme (communications, événements...).
• Etre l’interlocuteur privilégié des testateurs potentiels et avérés.
• Analyser et synthétiser les informations résultant de l'entretien afin d'en extraire les points clés pour formuler les actions adaptées et l’accompagner juridiquement dans la finalisation de son projet
• Suivre l’efficacité des actions entreprises et en garantir la meilleure performance possible
• Réceptionner les dossiers des testateurs et notaires
• Soumettre les dossiers au Conseil d’administration pour approbation
• Rédiger les courriers destinés aux notaires et particuliers
• Compléter et tenir à jour un tableau récapitulatif à présenter régulièrement au responsable hiérarchique
• Relancer les notaires régulièrement (téléphone, mail, courrier)
• Envoyer des documentations aux éventuels légataires
• Promouvoir l’Ecole des chiens guides de Paris auprès de prescripteurs cibles tels que notaires, gestionnaires de patrimoines
• Organiser l’archivage
• Organiser le réapprovisionnement des documentations legs chez les notaires
• Etre le lien avec le Cabinet d'expertise comptable, le commissaire aux comptes et le comptable en interne
• Veiller et prendre en charge le suivi des éventuels contentieux avec les membres de la famille du testateur
• Assurer une veille stratégique et concurrentielle sur l’ensemble des actions initiées par les autres collecteurs de fonds (associations, fondations, etc.)
• Mobiliser les appuis et ressources internes : constituer un comité de campagne, mobiliser les acteurs de terrain autour du projet pour expliquer le rôle et le sens de l'action de la structure, planification d'évènements...

SUBVENTIONS :

• Lister et solliciter les organismes publics tels que notamment les Mairies et Conseil généraux
• Collecter les dossiers de soumission et les compléter des informations nécessaires
• Assurer la transmission des pièces comptables régulièrement sollicitées par les organismes
• Envoyer des courriers de remerciements
• Compléter et tenir à jour un tableau récapitulatif
• Organiser l’archivage

Profil recherché

Force de proposition sur les actions et solutions, vous êtes organisé, rigoureux et méthodique
Expérience confirmée de 2 ans minimum acquise sur une fonction similaire, en Office Notarial ou en secrétariat juridique.
Doté(e) d’un bon relationnel, polyvalent(e), autonome, organisé(e), méthodique et impliqué(e).
Compétences en communication (écoute, compréhension, coordination, conseil, maîtrise rédactionnelle…)
Réactivité / capacité à saisir des opportunités
De réelles qualités techniques dans l’organisation, la gestion et la vérification des données
Force de proposition sur les actions et solutions, vous êtes organisé, rigoureux et méthodique
Savoir être empathique, maîtrise du pack office,

Conditions d'embauche

CDI temps plein basé à Paris 75012
Prise de poste : immédiate

Rémunération
Salaire brut mensuel : à négocier selon expérience
Contact
rh@chiensguidesparis.fr

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