Office manager / Assistant(e) de direction

Publié le 06 septembre 2018
Société
Fondation Palladio
Localisation
Type de contrat
CDI
Secteur
Domaine
Descriptif de la société

La Fondation Palladio a été créée en 2008, sous l'égide de la Fondation de France, autour de l’enjeu majeur du 21e siècle qu’est la construction de la Ville. Apolitique et aconfessionnelle, la Fondation Palladio, avec sa mission d’intérêt général, est un lieu de rencontres, d’échanges, de débats et de réflexion. Elle mobilise et rassemble tous secteurs et métiers concernés par la problématique immobilière et urbaine (aménagement, architecture, assurance, banque, construction, énergie, environnement, immobilier, ingénierie, logistique, numérique, transport, urbanisme), les pouvoirs publics, le monde associatif, les chercheurs et les médias. Pour que la Ville soit la plus humaine, vivable et créatrice de valeurs possible, la Fondation intervient directement auprès des acteurs qui font ou feront la Ville, en créant les outils d'accompagnement nécessaires au croisement des regards, à la prise de recul , la préparation des relais et l'anticipation.

Offre/Mission

Dans le cadre de son développement et notamment celui de la "Maison Palladio", la Fondation Palladio recrute un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction.

Rattaché(e) au Directeur du développement et de la communication, il ou elle aura pour missions principales :
1/ Assistance administrative de la Fondation Palladio et ses différents pôles d'activité (vigie, institut, pôle avenir, pôle recherche) :
- Assurer le secrétariat de la Fondation Palladio, notamment publipostage, gestion du courrier, commande de fournitures.
- Gérer l'accueil téléphonique et la préparation des réunions de la Fondation Palladio.
- Gérer l'agenda des équipes de la Fondation Palladio et assurer les prises de rendez-vous, notamment dans le cadre de la politique de mécénat.
- Développer et gérer l'archivage informatique et papier de la Fondation Palladio.

2/ Développement de la "Maison Palladio" :
- Organiser et assurer l'accueil et la réception à la Maison Palladio.
- Participer au développement de son offre de services pour les "palladiens", notamment avec la mise en place d'une bibliothèque.

3/ Assistance communication de la Fondation Palladio :
- Suivre le fichier du Réseau de la Fondation Palladio.
- Venir en appui à l'organisation des événements et rencontres organisées par la Fondation Palladio.

Profil recherché

- BAC+2 minimum
- Excellente présentation et aisance orale et écrite.
- Dynamique, avenante, organisé(e), curieux(se) avec un très bon esprit d’équipe et d'initiative.
- Qualités de polyvalence et d'adaptabilité sont souhaitées.
- Parfaite maîtrise des outils de gestion d'agenda et de bureautiques, notamment le Pack Office (word, excel, power-point...).
- Une connaissance des outils d'archivage serait un plus.
- Une première expérience sur un poste d'assistanat de direction est également souhaitée.

Conditions d'embauche

Poste à pourvoir immédiatement

Rémunération
Selon profil + restaurant d'entreprise
Contact
Merci d'envoyer CV + lettre de motivation à contact@fondationpalladio.fr

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