Stagiaire Chargé(e) de communication
Créé lors des Assises de la Santé Mentale et de la Psychiatrie en septembre 2021 par le Président de la République, l’Institut Robert-Debré du Cerveau de l’Enfant- situé à Paris, a vocation à répondre à l’ensemble des vulnérabilités de l’enfant, à rassembler autour du développement cérébral de l’enfant des équipes de cliniciens et de chercheurs d'excellence mondialement reconnues, dans le cadre d’un partenariat unique entre l’AP-HP, le CEA, l’Inserm, l’Institut Pasteur et Université Paris Cité.
Ce projet est co-porté par le Pr Richard Delorme, chef de service de pédopsychiatrie de l'hôpital Robert-Debré AP-HP, le Pr Ghislaine Dehaene-Lambertz, directrice du laboratoire de neuroimagerie développementale NeuroSpin au CEA, le Pr Thomas Bourgeron de l’Institut Pasteur ainsi que par le Pr Stephan Auvin, chef de service de neurologie pédiatrique de l'hôpital Robert-Debré AP-HP.
Un nouveau bâtiment de cinq étages dont le financement de 40M€ a été assuré par l’État, sera construit au sein de l’hôpital Robert-Debré à Paris en lien direct avec les locaux actuels. Il abritera des unités de soins, de nouvelles plateformes technologiques de recherche ainsi que des espaces dédiés à des start-ups afin de favoriser l’innovation et l’excellence. Il ouvrira ses portes en 2027.
Cet Institut est particulièrement attendu alors que les politiques publiques autour de l’enfance, si elles ont été favorisées ces dernières années (programme des 1000 jours, feuille de route santé mentale et psychiatrie, plan autisme), sont encore insuffisantes en France alors qu’un enfant sur 6 souffre de troubles du neuro-développement, un enfant sur 5 vit en dessous du seuil de pauvreté et qu’un enfant sur 5 souffre de difficultés scolaires.
En mai 2023, l’Institut du Cerveau de l’Enfant - Robert-Debré a été lauréat de l’appel à projets Institut Hospitalo-Universitaire (IHU) – vague 3 dans le cadre du programme France 2030 et sera doté de 20M€ d’euros par l’État. C’est la reconnaissance de l’excellence de ses équipes et de l’ambition de son projet qui démarre dès à présent. Cet IHU est porté juridiquement par la Fondation de l’AP-HP.
Le stagiaire chargé(e) de la communication est responsable de :
STRATEGIE
• Participation à la définition de la stratégie de communication de l’Institut du cerveau de l’enfant Robert-Debré
• Remontées des informations terrain
• Déclinaison des outils dans le cadre de la charte graphique AP-HP
COMMUNICATION INTERNE
• Diffusion des campagnes de communication professionnelle
• Production d’outils d’information interne niveau des équipes de l’Institut Robert-Debré du Cervea de l’Enfant
• Animation de la vie de l’Institut du cerveau de l’enfant Robert-Debré (événements, soutien aux services)
• Participation à la communication managériale locale
• Accompagnement des projets locaux de l’Institut du cerveau de l’enfant Robert-Debré
• Webmastering de l’intranet
RELATIONS PRESSE / RESEAUX SOCIAUX
• Remontée des sollicitations médias
• Suivi des autorisations presse
• Identification des relais de prise de parole niveau l’Institut du cerveau de l’enfant Robert-Debré
• Alerte sur sujets sensibles auprès de DIRCOM AP-HP. NORD / veille niveau site
COMMUNICATION DIGITALE ET VIDEO
• Community management et veille de la e-notoriété (+ modération RS)
• Webmastering site l’Institut du cerveau de l’enfant Robert-Debré
• Remontée d’information pour la mise à jour de l’offre de soins
• Production d’outil vidéo pour l’interne/site et RS
PARTENARIAT ET EVENEMENTS
• Organisation des évènements de santé publique, culturelles et institutionnels
• Organisation des événements en lien avec les partenaires institutionnels et les associations de patients
COMMUNICATION PATIENTS
• Conception/déclinaison des livrets d’accueil services, documents pré/post-op, affichages/flyers d’information patients
• Participation/organisation aux événements de santé publique à destination des patients
COMMUNICATION MECENAT
• Valorisation de la politique culturelle locale et des animations et soutien à leur organisation
• Valorisation Mécénat
GESTION COURANTE
• Coordination de la diffusion d’information courante / vie de l’Institut du cerveau de l’enfant Robert-Debré
• Réponses aux sollicitations externes
SAVOIR FAIRE REQUIS
• Maîtrise de l’ensemble des volets de la communication (organisationnelle, rédactionnelle, interne, externe…)
• Connaissance des étapes clés de réalisation des supports de communication et des principes de montage d’un évènement
• Savoir travailler simultanément sur plusieurs projets et définir les priorités
• Maîtrise des techniques et outils de communication (oraux, écrits, visuels, multimédias et événementiels)
• Maîtrise du CMS WordPress et des principaux logiciels bureautiques
• Maitrise parfaite des outils de PAO (suite ADOBE ou équivalent) et connaissance en montage vidéo
• Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
• Organisation et sens de l’anticipation
• Capacité à mesurer l’impact, analyser les résultats et capitaliser l’expérience
CONNAISSANCES ASSOCIEES
• Connaissance du secteur public hospitalier et de la santé appréciée
• Expérience en communication et sensibilité au travail social
Diplôme ou formation spécialisée dans le domaine de la communication (type Celsa, licence/master communication, etc.)
Expérience significative dans un poste équivalent
Qualités professionnelles :
- Qualités relationnelles, diplomatie
- Rigueur, organisation, exigence
- Résistance au stress
- Capacité de travailler en équipe
- Capacité de s’adapter à son interlocuteur
- Réactivité, disponibilité
- Curiosité et créativité
100% poste à temps complet
9h – 18h forfait cadre